Wie bereitet man eine Gästeliste für die Hochzeit vor?

Wenn der besondere Tag, auf den Sie warten, näher rückt, ist es jetzt an der Zeit, die Gästeliste vorzubereiten. Wir wissen, dass Sie sich in einer sehr aufregenden und verwirrenden Phase befinden. Aber keine Sorge, in diesem Artikel haben wir die Tricks zusammengetragen, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Gästeliste helfen werden.

Schritt für Schritt eine Gästeliste für die Hochzeit vorbereiten

Der erste Schritt ist die Auswahl eines Veranstaltungsortes entsprechend der Anzahl der Gäste

In den meisten Fällen wählen Sie den Ort Ihrer Hochzeit nach dem Design, dem Stil, der Lage und natürlich dem Budget des Veranstaltungsortes aus, um Ihre Traumhochzeit zu verwirklichen. Wenn Sie bei der Wahl des Veranstaltungsortes jedoch schon im Voraus einen Entwurf Ihrer Gästeliste erstellen, können Sie Ihre Möglichkeiten einschränken und unerwartete Überraschungen vermeiden, z. B. wenn die Gästekapazität des Veranstaltungsortes überschritten wird oder Sie keine Gäste einladen können.

Kapazität des Hochzeitsortes

Informieren Sie sich über die maximale Kapazität des Veranstaltungsortes, an dem Sie Ihre Hochzeit abhalten werden. Achten Sie darauf, dass Sie diese Kapazität nicht überschreiten. Auch wenn Leute im letzten Moment absagen können, wird es auf jeden Fall Leute geben, die mit ihren Gästen, Ehepartnern und Freunden die Zahl der Gäste erhöhen. Überschreiten Sie daher die Kapazität des Saals nicht zu sehr, um keine Herzen zu brechen oder mehr Menschen zu erreichen.

Prioritäten je nach Budget setzen

Je nach Anzahl der Gäste wird Ihr Catering-Budget ungefähr feststehen. Holen Sie daher zunächst Angebote vom Veranstaltungsort oder von den Catering-Unternehmen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten wollen, einschließlich Alternativen je nach Kapazität des Veranstaltungsorts. Vergessen Sie nicht zu prüfen, ob sich die Catering-Angebote ändern, wenn sich die Personenzahl verringert oder erhöht.

Kategorisieren Sie Ihre Gäste

Nehmen Sie die erste Verteilung nach den Gästen vor, die von Ihrer Seite und von der Seite Ihres Partners kommen. Dann kann jede Partei damit beginnen, die Gäste nach ihren nahen Verwandten, entfernten Verwandten, alleinstehenden Freunden und Freunden, die als Paar kommen werden, zu verteilen.

Holen Sie sich Hilfe von Ihrer Familie

Es ist ein großer Fehler, wenn Sie versuchen, alles selbst zu machen! Fragen Sie daher sowohl Ihren Partner als auch Ihre eigene Familie, wer eingeladen werden soll, und teilen Sie die Anzahl der Einladungen auf. Fragen Sie zum Beispiel Ihre eigenen Eltern, wie viele Familien sie einladen werden. Vergessen Sie nicht, die Kinder einzubeziehen. Nachdem Sie Platz für deren Freundeskreis geschaffen haben, können Sie zu Ihrem persönlichen Freundeskreis zurückkehren.

Legen Sie in Ihrer Gästeliste Zwischenüberschriften an, indem Sie sie in Kategorien unterteilen, wie z. B. Tisch für Singles, Tisch für Freunde von der Universität / Schule, Tisch für Freunde von der Arbeit (Sie können Ihre Kontaktliste auch mit Lösungen der neuen Generation überprüfen). Auf diese Weise wird es Ihnen leichter fallen, die Sitzordnung festzulegen, und es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie die Namen von Personen übersehen, wenn Sie in Kategorien denken.

Es ist einfacher, Ihre Verwandten, engen Freunde und Menschen in Ihrem aktuellen Arbeits- und Schulleben zu identifizieren. In der heutigen geschäftigen und hektischen Welt kann es jedoch vorkommen, dass man einige Leute vergisst, während man von einem Job zum anderen eilt (vor allem, wenn man sich in einem so mühsamen Vorbereitungsprozess befindet), und das kann einem hinterher peinlich sein. Daher können Sie Ihre Konten in den sozialen Medien auch als eine Art Kontrollmechanismus nutzen. So können Sie beispielsweise die Personen, die Sie einladen werden, anhand der Namen in Ihren Follower-Listen überprüfen und aktuelle Informationen über deren Aufenthaltsort erhalten.

Zu sagen, dass niemand beleidigt oder verärgert sein sollte, kann leider bedeuten, dass Sie Leute einladen, die Sie noch nie getroffen haben oder sich nicht einmal daran erinnern können, wann Sie sich das letzte Mal gesehen haben. Wir empfehlen Ihnen, diesen Fehler nicht zu begehen. Ihre oberste Priorität sollte es sein, Menschen einzuladen, die sich freuen, an Ihrem schönsten Tag dabei zu sein, und die Sie wirklich gerne sehen werden.

Erst Hochzeit, dann Hochzeit

Eine weitere Möglichkeit, die Zahl der Gäste auf der Gästeliste zu reduzieren, besteht darin, die Organisation Ihres wichtigsten Abends leicht zu ändern. Dieses Szenario wäre eine ideale Lösung, insbesondere für Familien, die in verschiedenen Städten leben. Wenn zum Beispiel die Hochzeit in der Stadt stattfindet, in der die Familie des Jungen lebt, die Freunde und die Familie des Mädchens aber in einer anderen Stadt wohnen, wäre es eine ideale Lösung, zuerst die Hochzeit und dann die Trauung abzuhalten.

Heutzutage bieten Hochzeitssäle auch viele Catering-/Cocktail-Optionen an. Aus diesem Grund bedeutet es nicht nur, dass Sie die Leute, die Sie zur Hochzeit einladen, unterschätzen oder dass Sie sie nicht gut bewirten können.

Sie können Leute aus Ihrem Geschäftskreis, Ihre Nachbarn und vor allem diejenigen einladen, die nicht die Möglichkeit haben, zur Hochzeit zu kommen oder die keine Zeit haben, die Sie aber nie einladen würden. Diese Option ist sowohl für sie als auch für Sie nützlich. So können Sie auch die Zahl der Gäste auf Ihrer Gästeliste reduzieren.

Wenn die Hochzeit in einer anderen Stadt stattfindet, zögern Ihre Gäste vielleicht, in eine fremde Stadt zu kommen, und das ist ganz normal. Gleichzeitig werden Ihre Gäste, die in eine andere Stadt als Ihre Umgebung kommen, vor dem Hochzeitstag eine Menge Stress für Sie verursachen. Daher ist es für Sie und Ihre Gäste hilfreich, wenn Sie die Trauung im Voraus planen. Dadurch werden auch die Probleme/Stress vermieden, die in der Hochzeitsnacht durch den Standesbeamten entstehen können.

Ein Lebensplan ist ein Muss!

Viele Menschen lassen sich bei der Organisation ihrer Hochzeit von Veranstaltungsfirmen unterstützen. Sie können es aber auch selbst tun, und es gibt viele Online-Tools, die diesen Prozess erleichtern. Sie müssen sich zum Beispiel nicht mit Papieren herumschlagen, um einen Sitzplan und eine Gästeliste zu erstellen.

Sie können Ihre Vorbereitungen systematisch abschließen, indem Sie die nachstehenden Vorlagen verwenden, die kostenlos im Internet zur Verfügung stehen und auf die Sie von fast jedem Computer aus zugreifen können. Und Sie müssen keine zusätzlichen Gebühren an Drittunternehmen zahlen.

Verteilen Sie Einladungen nicht bis zur letzten Minute

Die Phase der Verteilung Ihrer Einladungen ist ein weiterer wichtiger Punkt. Daher kann es sein, dass Personen derselben Kategorie in der Verteilungsphase unterschiedliche Unterscheidungen benötigen. Obwohl beispielsweise zwei entfernte Verwandte technisch gesehen zur selben Kategorie gehören, sollten Sie sie in Unterkategorien einteilen, je nachdem, wie Sie die Einladungen an wen zustellen wollen, z. B. in die Stadt oder ins Ausland. Heutzutage ist das Versenden von Online-Einladungen und das Senden von Termineinladungen an die Kalender der jungen Generation ebenfalls eine rettende Lösung. Sie können diesen Einladungen digitale Bilder von Ihren Einladungen hinzufügen.