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Wie bereite ich eine Hochzeitsgästeliste vor?

Wenn der besondere Tag, auf den Sie gewartet haben, naht, ist es jetzt an der Zeit, die Gästeliste vorzubereiten. Wir wissen, Sie befinden sich in einer Phase, die sowohl sehr aufregend als auch sehr verwirrend ist. Aber keine Sorge, in diesem Artikel haben wir Tipps zusammengestellt, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Gästeliste helfen.

Schritt für Schritt eine Hochzeitsgästeliste vorbereiten

Der erste Schritt besteht darin, einen Veranstaltungsort entsprechend der Anzahl der Gäste auszuwählen

Um Ihre Traumhochzeit zu verwirklichen, wählen Sie den Ort Ihrer Hochzeit meist nach Design, Stil, Ort und natürlich Budget aus. Wenn Sie jedoch einen Veranstaltungsort auswählen, indem Sie im Voraus einen Entwurf Ihrer Gästeliste vorbereiten, können Sie Ihre Optionen eingrenzen und verhindern, dass Sie unerwartete Überraschungen erleben, wie z. B. die Überschreitung der Gästekapazität des Hochzeitsortes oder Gäste, die Sie nicht einladen können.

Kapazität des Hochzeitsortes

Informieren Sie sich über die maximale Kapazität des Veranstaltungsortes, in dem Sie Ihre Hochzeit abhalten werden. Und achten Sie darauf, diese Kapazität nicht zu überschreiten. Auch wenn die Leute vielleicht im letzten Moment aufgeben, wird es auf jeden Fall Leute geben, die die Zahl erhöhen, indem sie mit ihren Gästen, Ehepartnern und Freunden kommen. Überschreiten Sie daher die Kapazität des Saals nicht zu sehr, um nicht Herzen zu brechen oder mehr Menschen zu erreichen.

Priorisieren Sie nach Budget

Abhängig von der Anzahl Ihrer Gäste wird Ihr Catering-Budget ungefähr festgelegt. Holen Sie sich daher zunächst Angebote des Veranstaltungsortes bzw. der Cateringunternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, ein, die Alternativen entsprechend Ihrer Veranstaltungsortkapazität enthalten. Vergessen Sie nicht zu prüfen, ob die Catering-Angebote bei abnehmender oder steigender Personenzahl angepasst werden.

Sortieren Sie Ihre Gäste in Kategorien

Nehmen Sie die erste Verteilung entsprechend der Anzahl der Gäste vor, die von Ihnen und Ihrem Ehepartner kommen. Dann kann jede Partei mit der Verteilung an ihre unmittelbare Familie, entfernte Verwandte, alleinstehende Freunde und Freunde, die als Paare kommen, beginnen.

Holen Sie sich Hilfe von Ihrer Familie

Der Versuch, alles selbst zu machen, ist ein großer Fehler! Fragen Sie also sowohl Ihren Ehepartner als auch Ihre eigene Familie, wen sie einladen möchten, und teilen Sie die Anzahl der Einladungen auf. Fragen Sie zum Beispiel Ihre eigenen Eltern, wie viele Familien sie einladen würden. Versäumen Sie es nicht, die Kinder einzubeziehen. Sobald Sie Platz für Ihren eigenen Freundeskreis geschaffen haben, können Sie zu Ihrem persönlichen Freundeskreis zurückkehren.

Erstellen Sie Unterüberschriften in Ihrer Gästeliste, indem Sie sie in Kategorien wie Einzeltisch, Tisch mit Freunden von der Universität/Schule, Tisch mit Freunden von der Arbeit unterteilen. (Sie können Ihre Kontaktliste auch mit Lösungen der neuen Generation überprüfen.) Auf diese Weise wird es Ihnen leichter fallen, die Sitzordnung zu treffen, und es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie die Namen von Personen übersehen, wenn Sie auf Kategorienbasis denken.

Es ist einfacher, Ihre Verwandten, engen Freunde und Personen in Ihrem aktuellen Arbeits- und Schulleben zu identifizieren. Allerdings kann es in der hektischen und hektischen Welt von heute, wenn Sie von einem Job zum nächsten hetzen (insbesondere während eines so mühsamen Vorbereitungsprozesses), passieren, dass Sie einige Leute vergessen und sich hinterher schämen. Daher können Sie Ihre Social-Media-Konten auch als eine Art Kontrollmechanismus nutzen. Sie können beispielsweise die von Ihnen eingeladenen Personen anhand der Namen in Ihren Follower-Listen überprüfen und erhalten aktuelle Informationen über deren Aufenthaltsort.

Zu sagen, dass niemand beleidigt oder verärgert sein sollte, kann leider bedeuten, dass Sie Menschen anrufen, die Sie noch nie getroffen haben oder sich nicht einmal daran erinnern, wann Sie sie das letzte Mal gesehen haben. Wir empfehlen Ihnen, diesen Fehler nicht zu machen. Ihre oberste Priorität sollte es sein, Menschen einzuladen, die gerne bei Ihnen sind und die Sie an Ihrem schönsten Tag wirklich gerne sehen werden.

Erst die Hochzeit, dann die Hochzeit

Eine weitere Möglichkeit, die Anzahl Ihrer Hochzeitsgäste zu reduzieren, besteht darin, den Aufbau Ihres wichtigsten Abends leicht zu ändern. Insbesondere für Familien, die in verschiedenen Städten leben, wäre dieses Szenario eine ideale Lösung. Wenn die Hochzeit beispielsweise in der Stadt stattfinden soll, in der die Seite des Jungen lebt, und sich der Freundes- und Familienkreis des Mädchens in einer anderen Stadt befindet, wäre es eine ideale Lösung, zuerst die Hochzeit und dann die Hochzeit durchzuführen.

Heutzutage bieten Hochzeitssäle auch viele Catering-/Cocktail-Optionen. Aus diesem Grund bedeutet das nicht, dass Sie die Personen, die Sie zur Hochzeit einladen, unterschätzen oder dass Sie sie nicht gut beherbergen.

Sie können Personen aus Ihrem Geschäftskreis, Ihren Nachbarn und insbesondere solchen einladen, die nicht freundlich genug sind, zur Hochzeit zu kommen oder keine Zeit haben, diese aber nicht zur Hochzeitszeremonie einladen möchten. Diese Option kommt sowohl ihnen als auch Ihnen zugute. Auf diese Weise können Sie auch die Anzahl der Personen auf Ihrer Hochzeitsgästeliste reduzieren.

Wenn die Hochzeit in einer anderen Stadt stattfindet, zögern die Leute von Ihrer Seite möglicherweise, in eine fremde Stadt zu kommen, und das ist ganz normal. Gleichzeitig werden Ihre Gäste, die in eine andere Stadt als Ihre kommen, vor dem Hochzeitstag für viel Stress bei Ihnen sorgen. Daher wird es Ihnen und Ihren Gästen helfen, im Vorfeld eine Hochzeitszeremonie abzuhalten. Darüber hinaus entfällt durch die Hochzeitsnacht auch jeglicher Ärger/Stress, der durch den Trauungsbeamten entstehen kann.

Sitzplan ist ein Muss!

Unterstützung für die Organisation erhalten viele Menschen in der Hochzeitsphase von Eventfirmen. Sie können dies jedoch auch selbst tun, und es gibt viele Online-Tools, die diesen Prozess erleichtern. Machen Sie sich zum Beispiel keine Mühe mit Papieren, um einen Sitzplan und eine Gästeliste zu erstellen.

Mit den folgenden Vorlagen, die kostenlos im Internet verfügbar sind und von fast jedem Computer aus abgerufen werden können, können Sie Ihre Vorbereitungen systematisch vervollständigen. Und Sie müssen dabei keine zusätzlichen Gebühren an Drittunternehmen zahlen.

Warten Sie mit dem Verteilen von Einladungen nicht bis zur letzten Minute

Ein weiteres wichtiges Thema ist die Verteilung Ihrer Einladungen. Daher benötigen Personen derselben Kategorie möglicherweise unterschiedliche Unterscheidungen während der Verteilungsphase. Auch wenn beispielsweise die Familientabellen zweier entfernter Verwandter technisch gesehen zur gleichen Kategorie gehören, teilen Sie sie in Unterkategorien ein, je nachdem, an wen und wie Sie Einladungen zustellen, z. B. außerhalb der Stadt oder im Ausland. Heutzutage ist das Versenden von Online-Einladungen und Agenda-Einladungen an ihre Kalender eine rettende Lösung für die junge Generation. Sie können diesen Einladungen digitale Bilder Ihrer Einladungen hinzufügen.

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  • Ich versammelte meine Mutter, meine Tante, meine Tanten usw. und ließ sie einen Tag lang sitzen. Ich erzählte meiner Frau dasselbe, die Ältesten der Familie setzten sich hin und schrieben alle einzeln auf, und wir mussten nur noch die Einladungen schreiben.

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