Comment préparer une liste d'invités pour un mariage ?

Si ce jour spécial que vous attendez approche, il est temps de préparer la liste des invités. Nous savons que vous vous trouvez dans une phase à la fois excitante et déroutante. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons rassemblé dans cet article les astuces qui vous aideront à préparer votre liste d'invités.

Préparer une liste d'invités pour un mariage, étape par étape

La première étape consiste à choisir un lieu en fonction du nombre d'invités

La plupart du temps, vous choisissez le lieu de votre mariage en fonction de sa conception, de son style, de son emplacement et, bien sûr, de votre budget, afin de réaliser le mariage de vos rêves. Cependant, choisir un lieu en préparant à l'avance l'ébauche de votre liste d'invités vous aidera à réduire vos options et vous évitera de rencontrer des surprises inattendues telles que le dépassement de la capacité d'accueil du lieu de mariage ou des invités que vous ne pouvez pas inviter.

Capacité du lieu du mariage

Renseignez-vous sur la capacité d'accueil maximale du lieu où vous célébrerez votre mariage. Veillez à ne pas dépasser cette capacité. Bien que des personnes puissent renoncer au dernier moment, il y aura toujours des gens qui augmenteront le nombre de personnes en venant avec leurs invités, leurs conjoints et leurs amis. Ne dépassez donc pas trop la capacité de la salle pour ne pas briser des cœurs ou toucher plus de monde.

Établir des priorités en fonction du budget

En fonction du nombre d'invités, votre budget restauration sera à peu près certain. C'est pourquoi vous devez tout d'abord obtenir des offres de la part du lieu de réception ou des sociétés de restauration avec lesquelles vous envisagez de traiter, y compris des alternatives en fonction de la capacité de votre lieu de réception. N'oubliez pas de vérifier si les offres de restauration seront révisées en cas de diminution ou d'augmentation du nombre de personnes.

Catégorisez vos invités

Faites la première répartition en fonction des invités qui viennent de votre côté et de celui de votre partenaire. Ensuite, chaque partie peut commencer à répartir les invités en fonction de leur famille proche, de leurs parents éloignés, de leurs amis célibataires et de leurs amis qui viendront en couple.

Demandez l'aide de votre famille

Essayer de tout faire soi-même est une grave erreur ! Demandez donc à votre partenaire et à votre propre famille qui sera invité et commencez à diviser le nombre d'invitations. Par exemple, demandez à votre père et à votre mère combien de familles ils inviteront. N'oubliez pas d'inclure les enfants. Après avoir fait de la place à leur cercle d'amis, vous pouvez revenir à votre cercle d'amis personnel.

Créez des sous-titres dans votre liste d'invités en la divisant en catégories telles que table de célibataires, table d'amis de l'université/du lycée, table d'amis du travail (vous pouvez également vérifier votre liste de contacts avec des solutions de nouvelle génération). De cette façon, il vous sera plus facile de faire la répartition des places et vous aurez moins tendance à sauter les noms des personnes en pensant par catégorie.

Il est plus facile d'identifier les membres de votre famille, vos amis proches et les personnes qui font partie de votre vie professionnelle et scolaire actuelle. Toutefois, dans le monde pressé et animé d'aujourd'hui, vous risquez d'oublier certaines personnes en courant d'un emploi à l'autre (surtout lorsque vous êtes dans un processus de préparation si laborieux) et vous risquez d'être embarrassé par la suite. Par conséquent, vous pouvez également utiliser vos comptes de médias sociaux comme une sorte de mécanisme de contrôle. Par exemple, vous pouvez à la fois vérifier les personnes que vous inviterez grâce aux noms figurant sur vos listes de followers et obtenir des informations actualisées sur leurs déplacements.

Dire que personne ne doit être offensé ou contrarié peut malheureusement signifier que vous invitez des personnes que vous n'avez jamais rencontrées ou dont vous ne vous souvenez même pas de la dernière fois que vous les avez rencontrées. Nous vous recommandons de ne pas commettre cette erreur. Votre principale priorité doit être d'inviter des personnes qui seront heureuses d'être avec vous le jour le plus beau et que vous serez vraiment heureux de voir.

Premier mariage, puis mariage

Une autre façon de réduire le nombre d'invités sur votre liste de mariage consiste à modifier légèrement l'organisation de votre soirée la plus importante. Ce scénario constitue une solution idéale, en particulier pour les familles qui vivent dans des villes différentes. Par exemple, si le mariage doit avoir lieu dans la ville où vit le côté du garçon et que les amis et le cercle familial de la fille se trouvent dans une autre ville, la solution idéale consisterait à organiser d'abord le mariage et ensuite le mariage.

Aujourd'hui, les salles de mariage offrent également de nombreuses possibilités de restauration et de cocktails. C'est pourquoi cela ne signifie pas seulement que vous sous-estimez les personnes que vous invitez au mariage ou que vous ne pouvez pas bien les accueillir.

Vous pouvez inviter des personnes de votre entourage professionnel, vos voisins et surtout ceux qui ne sont pas assez intimes pour venir au mariage ou qui n'ont pas le temps, mais que vous n'inviterez jamais. Cette option sera utile à la fois pour eux et pour vous. Ainsi, vous pouvez également réduire le nombre d'invités sur votre liste de mariage.

Si le mariage a lieu dans une autre ville, les personnes de votre entourage peuvent hésiter à venir dans une ville étrangère, ce qui est tout à fait normal. En même temps, vos invités qui viendront dans une ville différente de la vôtre vous causeront beaucoup de stress avant le jour du mariage. Par conséquent, le fait d'organiser une cérémonie de mariage à l'avance vous aidera, vous et vos invités. Cela élimine également les problèmes/stress qui peuvent survenir de la part de l'officier d'état civil le soir du mariage.

Un plan de vie est indispensable !

De nombreuses personnes font appel à des sociétés d'événementiel pour l'organisation de leur mariage. Cependant, vous pouvez le faire vous-même et il existe de nombreux outils en ligne qui facilitent ce processus. Par exemple, ne vous débattez pas avec des papiers pour préparer un plan de table et une liste d'invités.

Vous pouvez effectuer vos préparatifs de manière systématique en utilisant les modèles ci-dessous, qui sont disponibles gratuitement sur l'internet et accessibles à partir de presque n'importe quel ordinateur. Vous n'avez pas besoin de payer des frais supplémentaires à des sociétés tierces.

Ne laissez pas la distribution des invitations à la dernière minute

L'étape de la distribution des invitations est une autre question importante. Par conséquent, des personnes appartenant à la même catégorie peuvent nécessiter des distinctions différentes au cours de la phase de distribution. Par exemple, si deux parents éloignés appartiennent techniquement à la même catégorie, il convient de les subdiviser en fonction de la manière dont vous distribuerez les invitations à qui, selon des distinctions telles que "hors de la ville" ou "hors du pays". De nos jours, l'envoi d'invitations en ligne et l'envoi d'invitations sur les calendriers constituent également une solution salvatrice pour la jeune génération. Vous pouvez ajouter des images numériques de vos invitations à ces invitations.