Strona główna » Przewodnik planowania ślubu » Zacznij tutaj » Jak przygotować listę gości weselnych?

Jak przygotować listę gości weselnych?

Jeśli zbliża się ten wyjątkowy dzień, na który czekałeś, teraz jest czas na przygotowanie listy gości. Wiemy, że jesteś w fazie, która jest zarówno bardzo ekscytująca, jak i bardzo zagmatwana. Ale nie martw się, w tym artykule zebraliśmy wskazówki, które pomogą Ci przygotować listę gości.

Przygotowanie listy gości weselnych krok po kroku

Wybór miejsca pod kątem liczby gości to pierwszy krok

W większości przypadków, aby zrealizować swój wymarzony ślub, wybierasz lokalizację miejsca ślubu zgodnie z projektem, stylem, lokalizacją i oczywiście budżetem. Jednak wybranie miejsca poprzez przygotowanie wstępnej wersji listy gości pomoże Państwu zawęzić wybór i zapobiegnie nieoczekiwanym niespodziankom, takim jak przekroczenie liczby gości w sali weselnej lub gości, których nie można zaprosić.

Pojemność sali weselnej

Sprawdź maksymalną pojemność sali, w której odbędzie się Twoje wesele. I uważaj, aby nie przekroczyć tej pojemności. Choć ludzie mogą zrezygnować w ostatniej chwili, na pewno znajdą się tacy, którzy zwiększą liczbę, przychodząc ze swoimi gośćmi, współmałżonkiem i przyjaciółmi. Dlatego nie należy zbytnio przekraczać pojemności sali, aby nie złamać serca i nie dotrzeć do większej liczby osób.

Ustal priorytety według budżetu

W zależności od liczby gości budżet na catering zostanie w przybliżeniu określony. Dlatego przede wszystkim uzyskaj oferty od obiektu lub firm cateringowych, z którymi planujesz współpracować, zawierające alternatywy w zależności od pojemności lokalu. Nie zapomnij sprawdzić, czy oferty cateringowe ulegną zmianie w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób.

Sortuj gości według kategorii

Dokonaj wstępnego podziału według gości pochodzących od Ciebie i Twojego współmałżonka. Następnie każda ze stron może rozpocząć rozdzielanie środków pomiędzy najbliższą rodzinę, dalekich krewnych, samotnych przyjaciół i przyjaciół, którzy przybędą jako pary.

Uzyskaj pomoc od swojej rodziny

Próba zrobienia wszystkiego samodzielnie to duży błąd! Zapytaj więc współmałżonka i własną rodzinę, kogo chcieliby zaprosić, i zacznij dzielić liczbę zaproszeń. Zapytaj na przykład matkę i ojca, ile rodzin by zaprosili. Nie pomijaj zaangażowania dzieci. Kiedy już zwolnisz miejsce dla własnego kręgu znajomych, możesz wrócić do swojego osobistego kręgu znajomych.

Twórz podtytuły na liście gości, dzieląc je na kategorie, takie jak stół dla singli, stolik dla znajomych z uniwersytetu/liceum, stolik dla znajomych z pracy. (Możesz także sprawdzić swoją listę kontaktów za pomocą rozwiązań nowej generacji.) W ten sposób ułatwisz sobie ustawienie miejsc i zmniejszysz ryzyko, że przegapisz nazwiska osób, myśląc kategoriami.

Łatwiej jest zidentyfikować swoich krewnych, bliskich przyjaciół i osoby w obecnym życiu zawodowym i szkolnym. Jednak w dzisiejszym zabieganym i pośpiesznym świecie, w pośpiechu od jednej pracy do drugiej (szczególnie podczas tak żmudnego procesu przygotowawczego), możesz zapomnieć o niektórych osobach i być potem zawstydzonym. Dlatego możesz również wykorzystać swoje konta w mediach społecznościowych jako swego rodzaju mechanizm kontrolny. Możesz na przykład sprawdzić zaproszone osoby, korzystając z ich nazw na listach obserwujących, i uzyskać aktualne informacje o ich miejscu pobytu.

Stwierdzenie, że nikt nie powinien się obrażać ani denerwować, może niestety oznaczać dzwonienie do osób, których nigdy nie spotkałeś lub nawet nie pamiętasz, kiedy ostatni raz je widziałeś. Zalecamy, aby nie popełniać tego błędu. Twoim głównym priorytetem powinno być zaproszenie osób, które będą szczęśliwe, że będą z Tobą i z którymi będziesz naprawdę szczęśliwy, widząc Cię w swoim najpiękniejszym dniu.

Najpierw ślub, potem ślub

Innym sposobem na zmniejszenie liczby gości weselnych jest nieznaczna zmiana aranżacji najważniejszego wieczoru. Taki scenariusz byłby idealnym rozwiązaniem, zwłaszcza dla rodzin mieszkających w różnych miastach. Przykładowo, jeśli ślub będzie odbywał się w mieście, w którym mieszka strona chłopaka, a krąg znajomych i rodziny dziewczyny znajduje się w innym mieście, idealnym rozwiązaniem byłoby najpierw zorganizowanie ślubu, a potem zaślubin.

W dzisiejszych czasach sale weselne oferują także wiele możliwości cateringu/koktajli. Z tego powodu nie oznacza to, że nie doceniasz osób, które zapraszasz na wesele lub że nie gościsz ich dobrze.

Możesz zaprosić osoby ze swojego otoczenia biznesowego, sąsiadów, a zwłaszcza tych, którzy nie są na tyle życzliwi, aby przyjść na wesele lub nie mają czasu, a nie chcielibyście ich zaprosić na ceremonię ślubną. Ta opcja przyniesie korzyści zarówno im, jak i Tobie. W ten sposób możesz także zmniejszyć liczbę osób na liście gości weselnych.

Jeśli ślub będzie w innym mieście, osoby z Twojej strony mogą wahać się przed przyjazdem do obcego miasta i jest to całkiem normalne. Jednocześnie goście, którzy przybędą do innego miasta niż Twoje, sprawią Ci wiele stresu przed dniem ślubu. Dlatego wcześniejsze zorganizowanie ceremonii ślubnej pomoże Tobie i Twoim gościom. Ponadto noc poślubna eliminuje również wszelkie problemy/stres, które mogą wyniknąć ze strony urzędnika weselnego.

Plan miejsc jest koniecznością!

Wiele osób na etapie ślubu otrzymuje wsparcie organizacyjne od firm eventowych. Można to jednak zrobić także samodzielnie, a istnieje wiele narzędzi online, które ułatwią ten proces. Na przykład nie walcz z papierami, aby przygotować plan miejsc i listę gości.

Możesz systematycznie uzupełniać swoje przygotowania, korzystając z poniższych szablonów, które są dostępne bezpłatnie w Internecie i można uzyskać do nich dostęp z niemal każdego komputera. Robiąc to, nie musisz płacić dodatkowych opłat firmom zewnętrznym.

Nie zostawiaj rozdawania zaproszeń na ostatnią chwilę

Kolejną ważną kwestią jest dystrybucja zaproszeń. Dlatego osoby należące do tej samej kategorii mogą potrzebować różnych wyróżnień na etapie dystrybucji. Na przykład, mimo że stoły rodzinne dwóch dalekich krewnych należą technicznie do tej samej kategorii, podziel je na podkategorie w zależności od tego, komu i w jaki sposób będziesz dostarczać zaproszenia, np. poza miastem lub poza granicami kraju. Teraz wysyłanie zaproszeń online i zaproszeń do kalendarzy jest zbawiennym rozwiązaniem dla młodego pokolenia. Do tych zaproszeń możesz dodać cyfrowe obrazy swoich zaproszeń.

Nawigacja po wpisach

  • Zebrałem moją matkę, ciotkę, moje ciotki itp. i kazałem im usiąść na jeden dzień. To samo powiedziałem żonie, starsi w rodzinie usiedli i spisali każdego po kolei, a nam pozostało tylko napisać zaproszenia.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *