Rezervasyon Yaptırmadan Önce Sormanız Gereken 40 Düğün Mekanı Sorusu

Hepimiz düğün mekanını mükemmel yapan şeyin estetikten çok daha fazlası olduğunu biliyoruz – her ne kadar iyi görünüm elbette büyük bir bonus olsa da. Noktalı çizgiyi imzalamadan önce gözden geçirmeniz gereken pek çok önemli ayrıntı vardır; bunlar arasında seçtiğiniz mekanın ek hizmetler (yemek servisi gibi) sunup sunmadığı ve mekanın konuklarınız için konaklamaya yakınlığı gibi ayrıntılardan, bilmeniz gereken tercih edilen tedarikçi listelerine ve rezervasyona devam etmeniz durumunda ödeme planına kadar pek çok şey yer alır.

Nihai kararınızı vermeden önce bir düğün mekânı hakkında sormanız gereken temel soruları sizin için derledik. Mekan ziyaretlerinizde bu 30 temel sorudan oluşan listeyi yanınızda getirerek tüm planlama kutularınızı işaretlediğinizden emin olun.

Outdoor Wedding Ceremony With Flower Petal-Lined AisleOutdoor Wedding Ceremony With Flower Petal-Lined Aisle

Fotoğraf: Elizabeth Warrick

Düğün Mekanlarına Müsaitlik ve Fiyatlandırma Hakkında Sorulacak Sorular

  1. Seçtiğim tarih müsait mi? Değilse, yakın tarihlerde müsait tarih var mı? Tarihler için bekleme listeniz var mı?
  2. Tarihimi ne kadar önceden rezerve edebilirim?
  3. Haftanın farklı günleri ve saatleri (Cuma, Cumartesi, Pazar; sabah, öğleden sonra, akşam) için fiyatlar nedir? Peki ya farklı mevsimler?
  4. Bütçemize göre değerlendirebileceğimiz daha fazla veya daha az olanak içeren farklı paketleriniz var mı?
  5. Mekanın kiralanmasına kaç saat dahildir? Düğünümüz ne kadar erken başlayabilir ve ne kadar geç bitebilir?

İdeal olarak, düğün gününüzde mekandaki tek etkinlik olmak istersiniz, çünkü başka etkinliklerin olması daha az kurulum süresine, sınırlı mekan erişimine ve konuklarınız için karışıklığa neden olabilir. O gün tek etkinlik olmanız garanti değilse, tam bir satın alma yapmanın ne kadara mal olacağını öğrenin ve personelin aynı anda birden fazla etkinlikle nasıl başa çıktığını sorun.

wedding reception in industrial warehouse with with blue-and-white patterned tableswedding reception in industrial warehouse with with blue-and-white patterned tables

Fotoğraf: Samm Blake, The Wedding Artists Co.

Düğün Mekanlarına Ödeme Hakkında Sorulacak Sorular

  1. Mekan depozitosu ne kadar?
  2. Depozitoyu ne zamana kadar istiyorsunuz?
  3. Ödeme planını nasıl yapıyorsunuz?
  4. Toplam tutara neler dahil? Servis ücretleri, bahşiş ve temizlik ücretlerini kapsıyor mu, yoksa bunlar ek kalemler mi?
  5. İptal politikası nedir?
  6. Rezervasyonumuzda değişiklik yapmak için mümkün olan en son tarih ne zamandır?
  7. Düğün sigortası kullanmamızı şart koşuyor musunuz?
White wedding tent with fresh pink floral arch at an outdoor wedding venue at sunset in the summertime.White wedding tent with fresh pink floral arch at an outdoor wedding venue at sunset in the summertime.

Fotoğraf: Ana Hinojosa

Düğün Mekanlarına Satıcı Ekipleri Hakkında Sorulacak Sorular

  1. Kullanabileceğimiz onaylı veya önerilen satıcıların bir listesi var mı?
  2. Onaylanmış tedarikçilerinizi kullanmak zorunda mıyız? Değilse, başkalarını getirirken uymamız gereken sınırlamalar veya yönergeler var mı?
  3. Mekan ücretinin bir parçası olarak bir gün koordinatörü sağlıyor musunuz?

Mekanınız kendi tedarikçilerini kullanmanızı zorunlu tutmuyorsa, en çok tavsiye ettikleri bir tedarikçi olup olmadığını sorun. Mekanınıza aşina olan bir satıcı, mekanın tuhaflıklarını ve zorluklarını zaten biliyor olacak ve bu da planlama sürecinizi çok daha kolay hale getirecektir.

A long white wedding table with wooden chairs and pink floral centerpieces under a tent at an outdoor summer wedding.A long white wedding table with wooden chairs and pink floral centerpieces under a tent at an outdoor summer wedding.

Fotoğraf: Bonnie Sen

Düğün Mekanlarına Lojistik Hakkında Sorulacak Sorular

  1. Site engelli erişimine uygun mu?
  2. Gürültü kısıtlamaları var mı?
  3. Dikkat etmemiz gereken belirli kurallar var mı, örneğin açık alev olmaması, dekor türlerinde kısıtlamalar veya yapılamayacak kurulum değişiklikleri gibi?
  4. Düğün günü hazırlanmak için ne kadar erken gelebiliriz?
  5. Tedarikçilerimiz kurulum için düğün günü ne kadar erken gelebilir?
  6. Teslimatların düğünümüzden bir gün önce gelmesi mümkün mü, yoksa her şey kutlamayla aynı gün mü gelmek zorunda?
  7. Kaç tane banyo var? Öngörülen konuk listesi büyüklüğüne göre ek portatif tuvaletler kiralamamız gerekecek mi?
  8. Tesis içinde park yeri mevcut mu? Ne kadar yer var? Konuklardan otopark için ücret alınacak mı?
  9. Kötü hava koşullarında kullanabileceğimiz yedek bir alan var mı?

Bazen otopark kullanımı alan kiralama ücretinize dahildir, bazen de dahil değildir. Eğer bir ücret varsa ve kiralamanıza dahil değilse, misafirlerinizin o akşamki park ücretinin size ne kadara mal olacağını sorun.

Aerial Shot of Wedding Ceremony In The RoundAerial Shot of Wedding Ceremony In The Round

Fotoğraf: Glorianna Chan

Düğün Mekanlarına Etkinlik Özellikleri Hakkında Sorulacak Sorular

  1. Mekanın maksimum kapasitesi nedir? Belirli sayıda konuk garantisi vermemiz gerekiyor mu?
  2. Mekanın düğünümüz için nasıl kurulabileceğine ilişkin herhangi bir sınırlama var mı?
  3. Kendi ses ekipmanınız ve hoparlörleriniz var mı, yoksa bunların kiralanması veya eğlence tarafından sağlanması gerekecek mi?
  4. Personeliniz dekorun kurulmasında ve yıkılmasında yer alacak mı? Hangi kapasitede?
  5. Bir düğün için gerekli tüm kiralamaları (sandalyeler, masalar, yemek takımları ve bar malzemeleri dahil) dahil ediyor musunuz yoksa bu eşyaları kendimiz mi getirmemiz gerekiyor?

Otel gibi bir mekanda genellikle masaların düzenlenmesine ve kurulmasına yardımcı olacak, ardından gecenin sonunda kiralanan cam eşyaların, sofra takımlarının ve tabakların toplanmasına yardımcı olacak personel bulunur. Mekan personelinin tam olarak ne yapacağını teyit edin, böylece bu bilgileri diğer tedarikçilerinize iletebilirsiniz.

Four orange cocktails with garnish in couple glasses being served by a caterer at an outdoor wedding.Four orange cocktails with garnish in couple glasses being served by a caterer at an outdoor wedding.

Fotoğraf: Kristen Marie Parker

Düğün Mekanlarına Yiyecek ve İçecekler Hakkında Sorulması Gereken Sorular

  1. Kendi yemek şirketiniz var mı? Varsa, yiyecek ve içecekler mekan kiralama ücretine dahil mi?
  2. Şirket içi bir yemek şirketi yoksa, onaylanmış seçenekler listesinden seçim yapmak zorunda mıyız yoksa kendi yemek şirketimizi kiralayabilir miyiz?
  3. Minimum yiyecek ve içecek ücretiniz var mı? Bunu karşılayamazsak sonuçları ne olur?
  4. İçkiyi sizin aracılığınızla mı satın almak zorundayız yoksa başka bir yerden temin edebilir miyiz?
  5. Tesise kendi içkimizi getirebiliyorsak, bir corkage veya servis ücreti var mı?
  6. Tesis içinde yemek hizmeti vermiyorsanız, dışarıdan bir ekibin tesis içinde yemek hazırlaması için gerekli tesis ve malzemelere sahip misiniz?
  7. Harici bir barmenin kullanabileceği bir barınız ve bar gereçleriniz var mı?

Mekanınız kendi alkolünüzü satın almanıza izin veriyorsa, tesiste servis etmek için bir ücret talep edebilirler – ki bu genellikle doğrudan mekan üzerinden sipariş verme fiyatından çok daha düşüktür.

Guests Seated at Long Table During Outdoor Wedding Reception with String Lights OverheadGuests Seated at Long Table During Outdoor Wedding Reception with String Lights Overhead

Fotoğraf: Jillian Mitchell

Düğün Mekanlarına Prodüksiyon Personeli Hakkında Sorulacak Sorular

  1. Düğünümüzü planlarken muhatabımız kim olacak? Düğün günümüzde muhatabımız kim olacak ve bu kişi yerinde bir koordinatör mü? Kendileriyle bugün görüşebilir miyiz?
  2. Düğünümüz sırasında mekanın maliyetine dahil olan kaç personel sahada olacak?
  3. Personeliniz bir hafta sonunda kaç etkinlikte çalışıyor?
  4. Personeliniz tam zamanlı mı, yoksa her etkinlik için üretim personeli mi getiriyorsunuz?

Bunlara da Göz Atın

Post navigation

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir